Sådan udrulles AutoCAD-værktøjer i dag

På de fleste ingeniørkontorer rejser værktøjerne ad en af de fire veje nedenfor. Alle fire virker — op til et vist antal personer og et vist antal værktøjer. Denne side handler om, hvor den grænse går, og hvordan I opdager, at I er forbi den.

Fire veje, fire grænser

Ingen af dem er en dårlig løsning; hver enkelt er opstået af sig selv, fordi den løser et virkeligt problem. Og hver enkelt brister et forskelligt sted.

Netværksmappe

En servermappe føjes til søgestien for støttefiler; ved opstart indlæser AutoCAD alt, hvad der ligger i den. At udsende en ny udgave er at kopiere en fil til mappen — derfor er det den mest udbredte vej af alle.

I samme øjeblik mappen ikke kan nås, er der ikke ét eneste værktøj: ude på byggepladsen, hjemme, når VPN-forbindelsen falder ud. Opstarten bliver desuden længere med antallet af filer, og mappen bliver kun større — ingen vil være den, der slettede en kollegas værktøj.

E-mail og USB-nøgle

Den, der har skrevet værktøjet, sender den nye udgave som vedhæftet fil eller giver den videre personligt, og hver enkelt kopierer den over på sin egen maskine. Ingen installation og ingen venten på it-afdelingen.

Ingen steder står der, hvem der har kopieret hvilken udgave. Den, der har fri den dag, får aldrig beskeden og arbejder i månedsvis med den gamle udgave. Forskellen viser sig, når den samme tegning giver to forskellige resultater, og årsagen findes dage senere.

Logonscript

It-afdelingen skriver et script, der kopierer filerne ved logon. Centralt, sporbart og det kører, uden at nogen behøver at huske det — af de fire veje den mest solide på forvaltningssiden.

Nu går enhver ændring gennem it-afdelingen. Ingeniøren, der skrev værktøjet, laver rettelsen på ti minutter og venter tre dage på udrulningen — og fra tredje dag melder ingen længere små rettelser ind. Værktøjet bliver ved med at være i stykker, selv om det kan repareres.

I hånden, maskine for maskine

En ny ingeniør starter, eller en maskine skiftes ud; nogen sætter sig ned og installerer værktøjerne et ad gangen. Det er den sikreste måde at vide på, at opsætningen er korrekt.

Det koster en dag, og en uge senere er den maskine alligevel bagud. Den eneste optegnelse over, hvad der ligger på hvilken maskine, er hukommelsen hos den, der installerede — og den optegnelse forsvinder sammen med vedkommende.

Fire tegn på, at grænsen for længst er passeret

Ingen af dem haster i sig selv, og for hvert enkelt findes der en rimelig forklaring. Passer alle fire, sidder problemet ikke i værktøjerne, men i udrulningen.

  • I må spørge jer frem om, hvem der har den aktuelle udgave af et værktøj.
  • Ingeniører slår deres egne værktøjer fra, for at AutoCAD kan starte hurtigere.
  • Siden den, der skrev værktøjet, stoppede, rører ingen ved det.
  • I har ingen optegnelse over, hvor mange maskiner et tilføjelsesprogram fra tredjepart er installeret på.

Hvor langt rækker et netværksdrev?

Svaret er ikke et antal personer, for et netværksdrev styrter ikke sammen en dag: det får lag. Det, der følger, tilføjer rigtige tegnestuer faktisk, og hvert enkelt var den rigtige beslutning den dag, det blev taget.

  1. En anden mappe

    Der kom en ny AutoCAD-udgave, og det gamle værktøj kørte ikke i den. Mappen blev delt i to, og nu skal man vide, hvilken mappe der er til hvem.

  2. En »gammel« mappe

    Den nye udgave ødelagde nogens tegning, og den forrige var nødvendig. Intet blev slettet — ingen vil stå for en sletning — og mappen vokser bare.

  3. Et logonscript

    Maskinerne på byggepladsen nåede ikke drevet. Filerne kopieres nu; drevet er stadig kilden, men ikke længere den eneste vej, og de to veje ved intet om hinanden.

  4. En besked, og derefter en regel

    »Brug venligst ikke den gamle mappe.« Så mange kender reglen, som læste den besked — og ingeniøren, der begyndte sidste måned, fik den aldrig.

Hver af de fire er lille for sig. Stablet giver de et system: uskrevet, uafprøvet og rummet i ét enkelt hoved. Når den person tager på ferie, tager systemet med.

Dér er svaret: ligger ingen af disse lag oven på jeres drev, så rækker drevet. Én AutoCAD-udgave, én mappe, alle på samme net — så har I ikke brug for dette produkt, og I hører det fra leverandøren. Genkendte I et af lagene, er spørgsmålet ikke længere rækker det, men hvem passer det.

Hvad dette produkt gør ved det

Værktøjerne pakkes og signeres; I bestemmer, hvem der får hvilken pakke; opdateringen når ingeniørens maskine af sig selv. AutoCAD sender ingen netværksforespørgsel ved opstart — pakkerne ligger allerede lokalt og indlæses efter behov, så opstarten bliver ikke længere med antallet af værktøjer. Med serveren slukket bliver de installerede værktøjer ved med at virke.

Se i fem trin, hvordan det virker

Se det med jeres egne værktøjer

Fremvisningen tager en time og foregår med jeres værktøjer; hvilken af de fire veje I kommer fra, betyder ikke noget. Pilotinstallationen er gratis.

Bed om en fremvisning