ทุกวันนี้เครื่องมือของ AutoCAD ถูกกระจายอย่างไร

ในสำนักงานวิศวกรรมส่วนใหญ่ เครื่องมือเดินทางผ่านหนึ่งในสี่เส้นทางข้างล่างนี้ ทั้งสี่เส้นทางใช้งานได้ จนถึงจำนวนคนระดับหนึ่งและจำนวนเครื่องมือระดับหนึ่ง หน้านี้พูดถึงว่าขีดจำกัดนั้นอยู่ตรงไหน และจะรู้ได้อย่างไรว่าเลยมันมาแล้ว

สี่เส้นทาง สี่ขีดจำกัด

ไม่มีเส้นทางไหนเป็นวิธีที่แย่ แต่ละเส้นทางเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติเพราะมันแก้ปัญหาจริง และแต่ละเส้นทางก็พังคนละจุด

โฟลเดอร์ที่แบ่งปันบนเครือข่าย

โฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์ถูกเพิ่มเข้าไปในเส้นทางค้นหาไฟล์สนับสนุน เมื่อเปิดโปรแกรม AutoCAD จะโหลดทุกอย่างที่อยู่ในนั้น การออกรุ่นใหม่คือการคัดลอกไฟล์ลงโฟลเดอร์ จึงเป็นเส้นทางที่ใช้กันแพร่หลายที่สุด

ทันทีที่เข้าถึงโฟลเดอร์ไม่ได้ จะไม่มีเครื่องมือสักชิ้นเลย ไม่ว่าจะอยู่หน้างาน ที่บ้าน หรือตอนที่การเชื่อมต่อ VPN หลุด นอกจากนี้เวลาเปิดโปรแกรมยังยาวขึ้นตามจำนวนไฟล์ และโฟลเดอร์มีแต่จะโตขึ้น เพราะไม่มีใครอยากเป็นคนที่ลบเครื่องมือของเพื่อนร่วมงาน

อีเมลและแฟลชไดรฟ์

คนที่เขียนเครื่องมือส่งรุ่นใหม่เป็นไฟล์แนบหรือส่งมือต่อมือ แล้วแต่ละคนก็คัดลอกลงเครื่องของตัวเอง ไม่ต้องติดตั้ง และไม่ต้องรอฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ

ไม่มีที่ไหนบันทึกว่าใครคัดลอกรุ่นไหนไป คนที่ลาหยุดวันนั้นไม่ได้รับข้อความเลย และทำงานด้วยรุ่นเก่าอยู่หลายเดือน ความต่างจะโผล่ออกมาตอนที่แบบเดียวกันให้ผลสองอย่าง และกว่าจะหาสาเหตุเจอก็อีกหลายวันให้หลัง

สคริปต์ตอนเข้าสู่ระบบ

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศเขียนสคริปต์ที่คัดลอกไฟล์ตอนผู้ใช้เข้าสู่ระบบ รวมศูนย์ ตรวจสอบย้อนหลังได้ และทำงานโดยไม่ต้องมีใครคอยจำ ในสี่เส้นทางนี้ถือว่าแข็งแรงที่สุดในด้านการบริหารจัดการ

ตั้งแต่นี้ทุกการเปลี่ยนแปลงต้องผ่านฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ วิศวกรที่เขียนเครื่องมือแก้เสร็จในสิบนาที แล้วรอสามวันกว่าจะกระจายออกไป และตั้งแต่วันที่สามเป็นต้นไปก็ไม่มีใครเปิดคำขอสำหรับการแก้เล็ก ๆ อีก เครื่องมือยังพังอยู่ทั้งที่ซ่อมได้

ทำด้วยมือ ทีละเครื่อง

มีวิศวกรใหม่เข้ามาหรือมีการเปลี่ยนเครื่อง แล้วมีคนนั่งลงติดตั้งเครื่องมือทีละชิ้น เป็นวิธีที่แน่ใจที่สุดว่าการติดตั้งถูกต้อง

มันกินเวลาหนึ่งวัน และอีกหนึ่งสัปดาห์ให้หลังเครื่องนั้นก็ตามหลังอยู่ดี บันทึกเดียวที่บอกได้ว่าเครื่องไหนมีอะไรคือความจำของคนที่ติดตั้ง และบันทึกนั้นก็จากไปพร้อมกับเขา

สี่สัญญาณว่าเลยขีดจำกัดมาแล้ว

ลำพังแต่ละข้อไม่มีข้อไหนเร่งด่วน และแต่ละข้อก็มีคำอธิบายที่ฟังขึ้น ถ้าเป็นจริงทั้งสี่ข้อ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่เครื่องมือ แต่อยู่ที่การกระจาย

  • คุณต้องถามไปทั่วว่าใครมีเครื่องมือรุ่นล่าสุด
  • วิศวกรปิดเครื่องมือของตัวเองเพื่อให้ AutoCAD เปิดเร็วขึ้น
  • ตั้งแต่คนเขียนลาออกไป ก็ไม่มีใครแตะเครื่องมือนั้นอีก
  • คุณไม่มีบันทึกที่จะบอกได้ว่าส่วนเสริมของบุคคลภายนอกติดตั้งอยู่บนกี่เครื่อง

โฟลเดอร์แชร์บนเครือข่ายพอไปได้แค่ไหน

คำตอบไม่ใช่จำนวนคน เพราะโฟลเดอร์แชร์ไม่ได้ พังลง ในวันเดียว แต่มีชั้นทับขึ้นมาเรื่อย ๆ สิ่งที่ตามมาคือสิ่งที่สำนักงานจริงเพิ่มเข้าไปจริง และแต่ละอย่างคือการตัดสินใจที่ถูกต้องในวันนั้น

  1. โฟลเดอร์ที่สอง

    AutoCAD รุ่นใหม่มาถึงและเครื่องมือเก่าไม่ทำงานในรุ่นนั้น โฟลเดอร์จึงแยกเป็นสอง และตอนนี้ต้องรู้ว่าโฟลเดอร์ไหนสำหรับใคร

  2. โฟลเดอร์ “เก่า”

    รุ่นใหม่ทำแบบของใครบางคนเสียและต้องใช้รุ่นก่อนหน้า ไม่มีอะไรถูกลบ ไม่มีใครอยากรับผิดชอบการลบ และโฟลเดอร์มีแต่โตขึ้น

  3. สคริปต์ตอนเข้าระบบ

    เครื่องที่หน้างานเข้าถึงโฟลเดอร์แชร์ไม่ได้ ตอนนี้ไฟล์ถูกคัดลอก โฟลเดอร์ยังเป็นต้นทางแต่ไม่ใช่เส้นทางเดียวอีกต่อไป และสองเส้นทางไม่รู้จักกัน

  4. อีเมลหนึ่งฉบับ แล้วก็กฎ

    “กรุณาอย่าใช้โฟลเดอร์เก่า” คนที่รู้กฎมีเท่ากับคนที่อ่านอีเมลฉบับนั้น และวิศวกรที่เพิ่งเข้ามาเดือนที่แล้วไม่เคยได้รับ

ทั้งสี่อย่างแต่ละอย่างเล็กน้อยเมื่ออยู่ลำพัง เมื่อทับกันขึ้นมาก็กลายเป็น ระบบ หนึ่ง ระบบที่ไม่ได้เขียนไว้ ไม่เคยถูกทดสอบ และอยู่ในหัวของคนเพียงคนเดียว เมื่อคนนั้นลาพักร้อน ระบบก็ลาไปด้วย

คำตอบอยู่ตรงนี้ ถ้าบนโฟลเดอร์แชร์ของคุณไม่มีชั้นเหล่านี้เลย โฟลเดอร์ก็พอแล้ว AutoCAD รุ่นเดียว โฟลเดอร์เดียว ทุกคนอยู่เครือข่ายเดียวกัน ถ้าอย่างนั้นคุณไม่จำเป็นต้องใช้สินค้านี้ และคนขายเป็นคนบอกคุณเอง ถ้าคุณจำชั้นใดชั้นหนึ่งได้ คำถามไม่ใช่ พอไหม อีกต่อไป แต่เป็น ใครดูแล

สิ่งที่ผลิตภัณฑ์นี้ทำ

เครื่องมือถูกจัดเป็นแพ็กเกจและลงลายเซ็น คุณเป็นคนตัดสินว่าใครได้แพ็กเกจไหน การอัปเดตไปถึงเครื่องของวิศวกรเอง AutoCAD ไม่ส่งคำขอผ่านเครือข่ายตอนเปิดโปรแกรม เพราะแพ็กเกจอยู่ในเครื่องอยู่แล้วและโหลดเมื่อถูกเรียกใช้ เวลาเปิดจึงไม่ยาวขึ้นตามจำนวนเครื่องมือ เมื่อเซิร์ฟเวอร์ปิดอยู่ เครื่องมือที่ติดตั้งไว้ก็ยังทำงานต่อ

ดูห้าขั้นตอนว่ามันทำงานอย่างไร

ลองดูด้วยเครื่องมือของคุณเอง

การสาธิตใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงและทำด้วยเครื่องมือของคุณ คุณมาจากเส้นทางไหนในสี่เส้นทางนั้นไม่สำคัญ การติดตั้งนำร่องไม่มีค่าใช้จ่าย

ขอชมการสาธิต