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AutoCADのツールは今どう配られているか

ほとんどの設計事務所では、ツールは以下の四つの経路のいずれかで配られています。四つとも機能します——ある人数まで、そしてあるツール数までは。このページは、その限界がどこにあり、越えたことをどう気づくかについてのものです。

四つの経路、四つの限界

どれも悪い方法ではありません。それぞれが自然に生まれた方法であり、実際の問題を解決しています。そして、それぞれが別の場所で壊れます。

ネットワーク共有

サーバー上のフォルダーをサポートファイルの検索パスに追加すると、起動時にAutoCADがその中身をすべて読み込みます。新しい版を配るにはフォルダーにファイルを置くだけで済むため、最も広く使われている方法です。

共有に到達できなくなった瞬間、ツールは一つもありません。現場でも、自宅でも、VPNが切れたときにも。さらに起動時間はファイル数とともに延び、フォルダーは増える一方です——同僚のツールを削除した人になりたい者はいません。

メールとUSBメモリー

ツールを書いた人が新しい版を添付で送るか手渡しし、各自が自分の端末に複製します。導入作業も、情報システム部門を待つ必要もありません。

誰がどの版を複製したかは、どこにも記録されません。その日休んでいた人は連絡を受け取らず、何か月も古い版で作業します。違いが表に出るのは同じ図面が二つの異なる結果を出したときで、原因が判明するのは数日後です。

ログオンスクリプト

情報システム部門が、サインイン時にファイルを複製するスクリプトを書きます。中央で管理でき、追跡でき、誰かが思い出さなくても実行されます——四つのうち、管理面では最も堅実な方法です。

これ以降、変更はすべて情報システム部門を通ります。ツールを書いた技術者は修正を十分で終え、配布を三日待ちます——そして三日目からは、小さな修正のために依頼を出す人がいなくなります。直せるはずのツールが壊れたまま残ります。

手作業、端末ごとに

新しい技術者が入る、あるいは端末が入れ替わる。誰かが席について、ツールを一つずつ導入します。設定が正しいと確信できる、最も確実な方法です。

一日かかり、その端末は一週間後にはもう遅れています。どの端末に何が入っているかの唯一の記録は、導入した人の記憶です——そしてその記録は、その人とともに去ります。

限界を越えている四つの兆候

どれも単独では急を要しませんし、それぞれにもっともな説明がつきます。四つすべてが当てはまるなら、問題はツールではなく配布にあります。

  • あるツールの最新版を誰が持っているか、周りに聞いて回る必要がある。
  • AutoCADを速く起動させるために、技術者が自分のツールを無効にしている。
  • 書いた人が辞めて以来、そのツールに誰も手を触れていない。
  • 社外のアドインが何台の端末に入っているかを答えられる記録がない。

共有フォルダーはどこまで足りるのか

答えは人数ではありません。共有フォルダーはある日崩れるのではなく、上に層が積もるからです。以下は実際の事務所が本当に足しているもので、どれも足したその日には正しい判断でした。

  1. 二つ目のフォルダー

    新しいAutoCADの版が来て、古いツールがそこで動かなかった。フォルダーは二つに分かれ、以後どのフォルダーが誰のためのものか知っている必要が生じました。

  2. 「旧」フォルダー

    新しい版が誰かの図面を壊し、前の版が必要になった。何も消されていません — 削除の責任は誰も負いたがらない — そしてフォルダーは大きくなる一方です。

  3. ログオンスクリプト

    現場の端末が共有にたどり着けなかった。今はファイルが複製されます。共有は依然として元ですが唯一の経路ではなくなり、二つの経路は互いを知りません。

  4. 一通のメール、そして規則

    「旧フォルダーは使わないでください。」規則を知っている人数は、そのメールを読んだ人数と同じです — 先月入った技術者はそれを受け取っていません。

四つはどれも単独では小さい。積み重なると一つの仕組みになります。書かれておらず、試されておらず、一人の頭の中にだけある仕組みです。その人が休暇に入ると、仕組みも一緒に休暇に入ります。

答えはここにあります。共有フォルダーの上にこれらの層が一つも載っていなければ、共有で足ります。 AutoCADの版が一つ、フォルダーが一つ、全員が同じ網の中 — それならこの製品は必要ありません。売る側がそう申し上げています。層のどれかに心当たりがあるなら、問いはもう足りるかではなく誰が見ているかです。

料金

この製品がすること

ツールはパッケージ化され、署名されます。どのパッケージを誰が受け取るかはお客様が決めます。更新は技術者の端末へひとりでに届きます。AutoCADは起動時にネットワーク要求を出しません——パッケージはすでに端末内にあり、必要になったときに読み込まれるため、ツールが増えても起動は遅くなりません。サーバーが停止していても、導入済みのツールは動き続けます。

五つの段階で仕組みをご覧ください

自社のツールでご確認ください

デモは一時間で、お客様のツールを使って行います。四つの経路のどこから来られたかは問いません。試験導入は無償です。

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